Datenschutz

To whom it may concern:
Kunden, Partner, Lieferanten, Vertreter, Behörden… .

Betreff: DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG (DSGVO)

Sehr geehrte Damen und Herren!

Da mit 25. Mai 2018 die DSGVO in Kraft tritt, sind wir verpflichtet auf Folgendes
hinzuweisen:

Als Mietköche und Service-Dienstleister der Joachim Gradwohl & Partner OG sind
wir Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung.
Wir verarbeiten im Rahmen der Erfüllung unserer Aufträge Ihre personenbezogenen
Daten nach den datenschutzrechtlichen Bedingungungen.

Zur Abwicklung aller Arbeiten, insbesondere dem Vor- und Zubereiten von Speisen
für unsere Kunden in den jeweiligen örtlichen Gegebenheiten, sowie dem Austausch
von Informationen und Schriftverkehr, werden Ihre vorhandenen Daten verarbeitet.
Gesetzliche Verpflichtungen, ein bestehendes Vertragsverhältnis, sowie ein
berechtigtes Interesse bilden die Rechtsgrundlage dafür.

Es werden von uns personenbezogene Daten verarbeitet (sofern vorhanden), die
unter folgende Datenkategorie fallen:
Name, Adresse, Telefonnummer, E-mail-Adresse sowie Daten, die zur Identifizierung
und zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses notwendig sind (z.B. Konto-und
Zahlungsdaten, Korrespondenz).

Die Speicherung und Verarbeitung der Daten erfolgt nur in notwendigem Ausmaß im
Rahmen der Vertragserfüllung. Eine Weitergabe der Daten entsteht nur im
erforderlichen Umfang soweit es zur Vertragsabwicklung von Bedarf ist (auf
gesetzlicher Grundlage oder bei berechtigtem Interesse Dritter, die an der
Geschäftsabwicklung beteiligt sind). Solche möglichen Empfänger Ihrer Daten
können sein: Angestellte oder Mitarbeiter Ihrerseits, Behörden (Finanzamt),
Steuerberaterin und Rechtsvertreter, die unsere Gesellschaft betreuen.

Es besteht keine Absicht die Daten an ein Drittland oder eine international
Organisation zu übermitteln. Außerdem findet kein automatisiertes Profiling,
Datenanalysen oder ähnliches durch unsere Personen statt.

Die Daten werden lediglich für die Dauer des Vertragsverhältnis und nach seiner
Beendigung endsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bzw. der Dauer
gesetzlicher Verjährungsfristen aufbewahrt und danach gelöscht.
Des weiteren sind wir, mögliche Mitarbeiter von uns und auch durch uns im Sinne
der Vertragserfüllung beauftragte andere Unternehmen zur Einhaltung der
Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich – wie bisher – gerne jederzeit zur
Verfügung!Vielen lieben Dank!

Mit herzlichen Grüßen,
Joachim Gradwohl & Mag.(FH) Lilli Kollar